Az agykibocsátás 3 előnye a stressz csökkentésében

Brain Dump illusztráció

Ebben a bejegyzésben felfedezheti az agydömping előnyeit, és hogyan adhatja hozzá a heti tervezési rutinjához.

Valójában:

Az agydömping módszer alkalmazása után azonnal képes voltam rendszerezni gondolataimat, csökkenteni a túlterheltséget, produktívabbnak és kevésbé feledékenynek lenni.

Készen áll arra, hogy megtanulja, hogyan kell agyat dobni?

Lássunk neki!

Mi az agydömping?

Az agydömping egy egyszerű folyamat, amikor minden gondolatot a fejedben veszel, és egy helyen rögzítesz.

Az agytörlőt több célra is felhasználhatja, beleértve a tesztekre való tanulást, egy új készség elsajátítását vagy a teendők listájának megszervezését. A fő cél az, hogy tudását egyetlen helyre rendezze a későbbi hivatkozás érdekében.

Az agydömping leggyakoribb módja a hetem megtervezése és a teendők listájának létrehozása.

A gondolataimat folyamatosan betöltő feladatok leírása hatékony módja annak, hogy ne felejtsek el semmi fontosat. Ezenkívül csak a gondolataim leírása teszi őket kevésbé lehengerlővé és könnyebben kezelhetővé.

Amikor leírom a tennivalóim listáját, hirtelen felszabadítja a teret az agyamban, és azonnal csökkenti a stresszt. Mivel a teljes teendőlistám egyetlen papíron van, ez kezelhetőbbnek tűnik.

Hogyan kell agyvelni (példákkal)

Agykiürítést minden nap vagy héten meghatározott időpontban végezhet. Például a hét végén szívesen elvégezném az agytörlést, hogy nyomon kövessem azokat a feladatokat, amelyek nem teljesültek a teendők listáján, valamint tervezem a közelgő projekteket.

Azt is szeretem, ha az agyamban lévő füzetemet az ágyam mellett tartom, hogy lefekvés előtt felírhassam a fejemben felbukkanó gondolatokat. Azt tapasztaltam, hogy ezeknek a gondolatoknak a leírása segít jobban aludni éjszaka és könnyebben pihenni, tudva, hogy nem felejtettem el semmi fontosat, amikor reggel felébredek.

Most, hogy már tudja, mikor és hol fejezi be az agytörlést, tanuljuk meg, hogyan kell ezt hatékonyan csinálni.

1. lépés: Fogja meg kellékeit

Az agydömping nagyon kevés ellátást igényel. Csak egy tollra vagy ceruzára és egy üres papírlapra van szüksége. Ahhoz azonban, hogy a legtöbbet hozzam ki az agykibocsátásból, szeretnék egy lépéssel tovább lépni.

Hasznosnak találom, ha különböző színű tollakat vagy jelzőket használok a feladataim kategorizálásához. Azt is szeretem, ha több üres oldal is kéznél van, miközben kitágul az agyam. És végül mindig mellettem van a heti tervezőm, így ütemezhetem az elkövetkező találkozókat és feladatokat, amelyeket az agydömping során azonosítok.

milyen gyorsan tud futni egy karakál

Amikor először kezdtem el gyakrabban agytörlést végezni, észrevettem, hogy a teendők listája elkezdett felhalmozódni az asztalomon, és gyakran rosszul helyeztem el a korábbi agydarabokat, amelyek fontos feladatokat tartalmaztak.

E problémák kiküszöbölése érdekében úgy döntöttem, hogy veszek egy egyszerű, bélelt jegyzetfüzetet, amelyet minden agyvelőmnek szenteltek. Most soha nem veszítem el a teendőim listáját, és egy jegyzetfüzetben áttekinthetem korábbi ötletbörzeimet.

Mielőtt tehát elkezdené az agytörlést, győződjön meg arról, hogy van nálad toll, papír vagy jegyzetfüzet, és készen áll a heti tervező.

2. lépés: Írjon le mindent

Az agydömping gyors és piszkos módja annak, hogy azonnal csökkentse a stresszt vagy a szorongást. Ahhoz, hogy ezt hatékonyan megtehesse, le kell írnia minden gondolatot vagy feladatot, ami az agyában lebeg, amilyen gyorsan csak lehet.

Ne rendezze gondolatait írás közben, és ne szerkessze a listát alkotó elemeket. Az első számú szabály abszolút mindent leírni. Hidd el, csodálatos érzés lesz, ha megteszed.

Ha stresszesnek érzi magát, írjon le mindent, ami zavar. Az agydömping segítségével rögzítheti gondolatait egy bizonyos témában, például munkafeladatok, vacsoraötletek, házimunkák, életcélok stb.

A diákok az agydömping segítségével tanulhatnak egy közelgő teszthez vagy kvízhez. Írja le az összes olyan tényt, amelyre emlékezhet egy témáról, amely releváns a teszthez. Ezeknek nem kell teljes mondatoknak vagy részletes leírásoknak lenniük, hanem egyszerű felsorolási pontok vagy kulcsszavak, amelyek segítenek gyorsan megjegyezni az anyagot.

3. lépés: Szervezze meg a feladatokat kategóriák szerint

Most, hogy minden a fejedben van és papírra vetve, itt az ideje a szervezésnek.

Javaslom, hogy fogjon egy másik papírt, vagy lapozzon a füzet következő oldalára. Hozzon létre dobozokat azokhoz a feladatkategóriákhoz, amelyeket az agydömping során írt le.

Néhány gyakran használt kategória:

Munkafeladatok és találkozók
Közelgő találkozók
Otthoni karbantartási projektek
Heti feladatok
Jövőbeli célok

Egyéb gyakori kategóriák lehetnek gyerekek, hobbik, iskolai vagy egyházi tevékenységek, társadalmi események, közösségi szolgálat, öngondoskodás, vakáció stb.

Feladatait dátum alapú kategóriákba is rendezheti, például nap, hét, hónap vagy év szerint.

Szeretek minden kategóriához színt rendelni, így könnyen elképzelhető, hogy melyik feladat hova tartozik. Ha azt szeretnéd, hogy az agyad egyszerű legyen, az sem baj. A vizsgálatok azonban azt mutatják, hogy agyunk 60 000 -szer gyorsabban dolgozza fel a képeket, mint a színek és a képek, mint a szöveg!

Most dolgozza át az agydump listáját, és vigye át az egyes elemeket a megfelelő kategóriába.

Az egyes elemek átvitele után könnyen belátható, hogy mely feladatok okozzák a legtöbb stresszt, és mely kategóriák fogyasztják a legtöbb időt.

Miután minden elemét kategorizálták, nézzük meg közelebbről az egyes feladatokat.

4. lépés: Törd fel a nagy feladatokat kisebb darabokra

Miután befejezted az agyadat, észrevehetsz olyan elemeket a listádon, amelyekre hetek, hónapok vagy akár évek óta gondolsz! Azért, mert ezeket a feladatokat még nem kell elvégezni, az valószínűleg az, hogy nem túl jól vannak meghatározva.

Például egy olyan elem, amely már régóta szerepelt az agydömpinglistámon, formába jött. Nyilvánvalóan sokféleképpen tudnám formába hozni magam, beleértve a futást, a kerékpározást vagy a súlyemelést. De mivel konkrétan nem választottam egyet, csak előrelépés nélkül maradt a tennivalóim listáján.

Ahhoz, hogy lépéseket tegyen a teendők listáján, és kiküszöbölje a halogatást, fel kell bontania a nagy feladatait kisebb, jobban kezelhető darabokra. Például úgy döntöttem, hogy hetente egy napon elkezdek biciklizni, és két másik napon súlyzok. Ezek olyan végrehajtható feladatok, amelyeket a naptáramba ütemezhetek, és minden héten elvégezhetem az alakformálási célom elérése érdekében.

Milyen feladatok szerepelnek a teendők listáján régóta? Ossza fel őket a legkisebb feladatokra, amelyek előrelépéshez vezetnek a cél felé. Adja hozzá ezeket a feladatokat az agytörléséhez.

5. lépés: Használja a 2 perces szabályt, hogy többet végezzen

Most, hogy megszervezte az agykibocsátását, lehengerlő lehet látni, hogy mennyi mindent kell elvégeznie. Tudom, hogy minden alkalommal, amikor befejezem az agytörlésemet, lehetetlennek tűnik befejezni mindazt, amit leírtam.

Azt tapasztaltam, hogy a legegyszerűbb módja a fejlődésnek a 2 perces szabály használatával. David Allen, a Getting Things Done szerzője azt javasolja, hogy nézze meg a teendők listáját, és azonnal végezze el azokat a tételeket, amelyek kevesebb mint 2 percet vesznek igénybe.

Ezek lehetnek e -mail küldése, gyors telefonhívás vagy a szemét elszállítása. Először távolítsa el a könnyű dolgokat a listájáról, és kezdjen lendületet adni.

Ne kövesse el azonban azt a hibát, hogy csak 2 perces feladatokon dolgozik. Könnyű elkezdeni egy 2 perces feladatot, elvonni a figyelmét, majd azon tűnődni, vajon hová tűnt az idő. Használja a 2 perces szabályt, hogy lendületet kapjon, de ne hagyja, hogy elvonja a figyelmét a teendők listáján található időigényesebb feladatok elvégzésétől.

6. lépés: Időzárolás Fontos feladatok

Az agyi kiürítési folyamat utolsó lépése az, hogy idővel blokkolja az összes feladatát. Az időblokkolás a feladatok ütemezése a naptárban egy adott napra és időpontra.

Tanulmányok kimutatták, hogy a megvalósítási szándékok felhasználásával drámaian megnő a termelékenység. Például, ha kimondja, hogy mikor és hol tervez valamit, akkor 90 százalékkal nagyobb esélye van a sikerre, mint ha nem. Ez az időkorlát ereje!

Az időblokkolás használatának megkezdéséhez ütemezzen 90–120 percet a naptárában, hogy elvégezzen egy feladatcsoportot a teendők listáján. Ezután tisztelje meg ezt az időblokkot ugyanolyan elkötelezettséggel, mint ha orvos kinevezése vagy ügyfél -találkozó lenne.

Ha kevesebb időt szeretne elérni, javaslom, hogy olvassa el a Fejlett időblokkolási útmutatót.

7. lépés: Ismételje meg!

Az agyi kiürítési folyamat utolsó lépése az, hogy rendszeresen meg kell ismételni. Minden nap vagy hetente szánjon időt a gondolatok eldobására. Minél gyakrabban csinálod, annál nagyobb siker lesz.

Azt tapasztaltam, hogy amikor kihagyom a heti agykibocsátásomat, a végén stresszes és túlterhelt vagyok. De amint leírom gondolataimat, azonnal szervezettebbnek és produktívabbnak érzem magam.

Minél hosszabb ideig jár az agytörlések között, annál nagyobb az esélye, hogy elfelejt egy fontos feladatot vagy találkozót.

Agydömping előnyei

Mint látható, az agydömping fontos része a heti tervezési rutinomnak. Továbbra is minden héten csinálom, mert sok nagy előnnyel jár.

jobb fül csengés jelentése

Íme az okok, amelyek miatt szerintem mindenkinek gyakorolnia kell az agydömpinget:

Szervezze meg gondolatait

Az agytörlés egyszerű módja annak, hogy papírra rendezze gondolatait. Ha időt szán arra, hogy mindent megírjon, amire gondol, könnyű észrevenni a mintákat és a problémákat.

Hasznos eszköz lehet projektek tervezésekor, prezentáció felvázolásakor vagy nehéz beszélgetésre való felkészüléskor is.

Ha a gondolatai papíron vannak, könnyen mozgatható, szerkeszthető, bővíthető vagy egyszerűsíthető. Könnyebb vagyok objektívebben gondolkodni a gondolataimról, ha hangosan fel tudom olvasni őket. Néha miután leírtam a fejemben lebegő nagy problémákat, rájövök, hogy éppen egy hegyet csináltam egy vakondhalomból.

Csökkentse a stresszt és a túlterhelést

Azt tapasztaltam, hogy egy projekt vagy feladatok gondolata lehengerlőbb lehet, mint maga a feladat.

Például, ha nehéz beszélgetést kell folytatnom egy ügyféllel, valószínűleg napokig gondolkodom rajta, de nem teszek semmit, mert aggódom, hogy ez milyen kényelmetlen lesz. Viszont, ha agydömping közben írom le, akkor ütemezhetem, és végül lehúzhatom a teendők listájáról.

Ráadásul, ha a gondolataid papírra kerültek, ott van ez a varázslatos dolog, ami ott történik, ahol úgy tűnik, hogy órákra vagy napokra eltűnik a gondolataidból. Őszintén úgy érzem, mintha egy súlyt emeltek le a vállamról, miután leírtam a gondolataimat.

Ha gyakran stresszesnek vagy túlterheltnek érzi magát a teendők listájával, erősen javaslom, hogy hetente használja az agydömping módszert.

Legyen produktívabb

Számomra az egyik legnagyobb agydömping előny a termelékenység. Csodálatos érzés átvágni a tennivalók listájáról, miután azok a fejemben ugráltak.

Amikor leírom az összes feladatomat egy agykibocsátás során, megfelelően meg tudom tervezni, hogy mikor és hol fogom elvégezni őket, valamint előre láthatom, hogy mennyi ideig tartanak.

Ha azt szeretné, hogy produktívabb legyen, erősen javaslom, hogy próbálja ki az agydömping módszert.